Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

OmniCare Altersbetreuung
Mettlenstrasse 16d, 8330 Pfäffikon ZH, Schweiz
Zweitadresse: Kolonica 179, 067 61 Kolonica, Slowakei
E-Mail: info@omnicare.ch

Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung einer Datenschutzberaterin bzw. eines Datenschutzbeauftragten. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

2. Geltungsbereich und anwendbares Recht

Diese Erklärung gilt für sämtliche Bearbeitungen von Personendaten über diese Website. Wir richten uns nach dem revDSG. Soweit Personen in der EU bzw. im EWR betroffen sind – etwa Bewerberinnen aus der Slowakei – bearbeiten wir Daten zusätzlich nach den Vorgaben der DSGVO.

3. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, nach Treu und Glauben, verhältnismässig, transparent und zweckgebunden. Wir bearbeiten keine besonders schützenswerten Personendaten (z. B. Gesundheitsdaten) über Formulare dieser Website und bitten Sie, solche Angaben nicht unaufgefordert zu übermitteln.

4. Bearbeitete Daten und Zwecke

a) Kontakt- und Bewerbungsformular. Erhoben werden: Anliegen (Betreuungsanfrage oder Bewerbung), Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Ihre Nachricht. Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Abklärung des Betreuungsbedarfs bzw. Prüfung Ihrer Bewerbung sowie die Anbahnung eines allfälligen Vertragsverhältnisses. Sie erhalten automatisch eine Empfangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

b) E-Mail- und Telefonkontakt. Nehmen Sie direkt Kontakt auf, bearbeiten wir die dabei übermittelten Angaben zur Beantwortung Ihres Anliegens.

c) Server-Logfiles. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse (gekürzt bzw. kurzzeitig gespeichert), Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Zweck: sicherer und stabiler Betrieb, Abwehr von Missbrauch. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

5. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen und Vertragserfüllung, insbesondere bei Betreuungsanfragen und Bewerbungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Website-Betrieb und an der Kommunikation mit Interessenten), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, wo eine solche eingeholt wird). Nach Schweizer Recht erfolgt die Bearbeitung gestützt auf ein überwiegendes privates Interesse bzw. zur Vertragsanbahnung und -abwicklung.

6. Auftragsbearbeiter und Empfänger

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind:

• Hosting und Auslieferung der Website: Betrieb über ein Content-Delivery-Netzwerk mit Servern in Europa; Bearbeitung von Zugriffsdaten.
• E-Mail-Versand: Resend (Resend, Inc., USA) für den Versand der Formularnachricht an uns und der Empfangsbestätigung an Sie. Versandadresse: noreply@customerflows.ch.
• E-Mail-Postfach: unser Mailprovider, bei dem eingehende Anfragen gespeichert werden.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf an Dritte findet nicht statt. Im Rahmen einer konkreten Vermittlung geben wir notwendige Angaben an die von Ihnen gewünschte Betreuerin bzw. an den Haushalt weiter – nur soweit dies zur Durchführung der Betreuung erforderlich ist.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Personendaten können in Länder ausserhalb der Schweiz und des EWR übermittelt werden, insbesondere in die USA (E-Mail-Versanddienst). Die Übermittlung erfolgt gestützt auf die EU-Standardvertragsklauseln in Verbindung mit den Anforderungen des revDSG bzw. auf einen Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework), ergänzt durch technische und organisatorische Schutzmassnahmen. Zwischen der Schweiz und der Slowakei erfolgt die Bearbeitung innerhalb anerkannt angemessener Datenschutzniveaus.

8. Aufbewahrungsdauer

Anfragen und Bewerbungen bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, längstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Schweiz insbesondere 10 Jahre für Geschäftsunterlagen). Server-Logfiles werden in der Regel nach längstens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

9. Cookies und Speicherung im Browser

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, kein Profiling und keine Analyse- oder Werbedienste. Im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers werden lediglich Ihre Sprachwahl und Ihre Zustimmungsentscheidung zum Hinweisbanner abgelegt. Diese Speicherung ist technisch notwendig und kann jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Externe Karten- oder Social-Media-Dienste sind nicht eingebunden.

10. Datensicherheit

Die Website wird ausschliesslich verschlüsselt über TLS (HTTPS) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (Zugriffsbeschränkungen, aktuelle Systeme, Eingabevalidierung), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann nicht garantiert werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung bzw. Vernichtung von Daten
• Einschränkung der Bearbeitung
• Datenherausgabe und -übertragbarkeit
• Widerspruch gegen eine Bearbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Eine formlose Mitteilung an info@omnicare.ch genügt. Zur Identifikation können wir zusätzliche Angaben verlangen. Die Ausübung dieser Rechte ist grundsätzlich kostenlos.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, Bern), in der EU bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitz- oder Arbeitsstaats, für die Slowakei beim Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

13. Keine automatisierte Entscheidfindung

Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung einschliesslich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO bzw. Art. 21 revDSG statt.

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, um sie an veränderte Rechtslagen oder Abläufe anzupassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.